Para muitos estudantes e professores, o programa Erasmus é a porta de entrada para novas culturas, ambientes e línguas. Por vezes, é até o primeiro contacto que um aluno tem com um país diferente.

As viagens Erasmus+ de curta duração, em particular, são uma oportunidade para ampliar horizontes, desenvolver competências e enriquecer a experiência de aprendizagem.

No entanto, organizar uma viagem de Erasmus+ de curta duração envolve também uma certa logística, nomeadamente pensar nos transportes, orçamento e cronograma.

Se está prestes a começar os preparativos da sua viagem Erasmus+, siga estas dicas e recomendações para que nada atrapalhe a experiência.

O que é uma viagem Erasmus+ de Curta Duração?

Uma viagem Erasmus+ de curta duração é um programa que permite aos alunos, professores e pessoal da escolas participarem em experiências de aprendizagem imersivas noutros países europeus com duração de 2 dias a 2 meses. 

Este programa de Erasmus+ também é conhecido por Mobilidade de curta duração para fins de aprendizagem e destina-se aos vários tipos de ensino (básico, secundário, profissional e universitário).

Envolve o intercâmbio entre alunos e professores das escolas, cursos de curta duração e visitas de estudo. Pretende desenvolver competências específicas, como o trabalho em equipa, comunicação intercultural e resolução de problemas para os alunos.

Além disso, visa criar pontes entre escolas e instituições europeias e fomentar a colaboração e a inovação pedagógica.

Qual é a importância do Erasmus+ para as escolas?

Devido ao foco da experiência, duração e número de elementos variarem na modalidade de uma viagem Erasmus+ de curta duração, existem outros benefícios a considerarem além do crescimento pessoal para os alunos.

De forma resumida, os benefícios para alunos, professores e escolas no geral, das viagens Erasmus+ de curta duração incluem:

• Desenvolvimento de competências interculturais e profissionais nos alunos;
• Promoção da inclusão e da diversidade;
• Inserção de novos métodos de ensino;
• Enriquecimento do currículo escolar através de experiências internacionais;
• Aumento da atratividade da escola para alunos e professores;
• Fortalecimento da cooperação entre escolas europeias;
• Melhoria da qualidade da educação.

Como se preparar para uma viagem Erasmus+ de Curta Duração?

A candidatura da sua escola para Mobilidade de curta duração para fins de aprendizagem foi aprovada? Antes de embarcar com o seu grupo de alunos e professores, há uma série de aspetos a considerar.

Atente a estas dicas e recomendações para fazer face aos desafios logísticos desta viagem e ter tudo sob controlo!

1. Pesquise a geografia do destino

Comece por pesquisar a região, cidades e pontos turísticos relevantes do seu destino. Utilize ferramentas como o Google Maps para se familiarizar com a disposição geográfica da região e identificar os locais que pretende visitar.

Uma dica é calcular a distância entre os locais que pretende visitar, de modo a otimizar o seu tempo e evitar atrasos.

Não se esqueça também de consultar a meteorologia para a sua estadia. Essa consulta é importante para saber que roupa levar e como se preparar para as condições atmosféricas que encontrar. Só assim pode decidir se deve levar um guarda-chuva ou um protetor solar.

2. Prepare um orçamento

Antes de viajar, faça uma lista de todos os custos que irá ter durante a viagem, incluindo voos, alojamento, alimentação, transporte, atividades e outros.

Consoante o tipo de financiamento que recebeu para a sua viagem Erasmus+ de curta duração, determine o valor que pode gastar nas despesas da viagem. De seguida, crie um plano e uma lista de custos, e vá monitorizando-os durante a viagem. 

3. Reserve os voos com antecedência

Garanta voos mais baratos ao reservar os seus bilhetes com antecedência. Por norma, os preços dos voos tendem a aumentar à medida que a data da viagem se aproxima. Sabendo isso, procure ser flexível com as datas e horários e inicie a pesquisa cedo. 

Outra sugestão é aproveitar os benefícios de protocolos, parcerias e pacotes para viagens em grupo. Essas opções geralmente oferecem um orçamento personalizado e mais vantajoso do que a compra de bilhetes individuais para o grupo.

4. Faça um seguro de viagem para todos

Um seguro de viagem é essencial para proteger todos os participantes da viagem contra imprevistos, como emergências médicas, responsabilidade civil, cancelamento de voo ou perda de bagagem.

Garanta que todos os participantes da sua viagem, incluindo professores, alunos e outros funcionários têm o seu seguro individual.

Certifique-se que o seguro cobre contra todos os riscos, acidentes e despesas, para não arcar com despesas inesperadas durante a viagem. 

5. Planeie os transportes e alimentação

Defina os meios de transporte que vai usar e planeie as refeições do seu grupo com antecedência para evitar gastos excessivos.

Procure pesquisar a rede de transportes públicos da região para onde vai viajar, pois é a opção mais acessível. Se for possível, reserve já os bilhetes para facilitar as deslocações.

Muitas dos grupos escolares optam por fazer as suas refeições durante uma viagem Erasmus+ de curta duração nas cantinas das instituições que os acolhem. 

Contudo, se esse plano nem sempre for viável, explore outras opções, como cozinhar nas suas acomodações (se possível) ou pesquisar restaurantes locais com preços em conta.

6. Crie um roteiro de atividades

Numa viagem Erasmus+ de curta duração, a limitação do tempo e da experiência exigem um planeamento eficiente para tirar máximo partido da viagem.

Por esse motivo, ao definir as atividades e lugares que pretende visitar, priorize as atividades que não podem ser dispensadas, organize-as por ordem de importância e tempo disponível e reserve os locais de visita com a antecedência necessária.

Por fim, inclua tempo livre no seu roteiro para explorar a cidade e ter em conta imprevistos.

É importante ter tempo para relaxar e aproveitar a experiência.

7. Embarque com um espírito de colaboração e flexibilidade

Embarque com bagagem leve, tanto física quanto mental. Deixe espaço na mala para souvenirs e na mente para novas experiências. Abrace a oportunidade de conhecer novas culturas, pessoas e costumes.

Seja um embaixador do seu país e da sua escola. Respeite a cultura local, seja cordial com as pessoas que encontrar e deixe um legado positivo da sua passagem.

Acima de tudo, lembre-se que esta é uma experiência de grupo. Colabore com os seus colegas e professores para tornar a viagem um sucesso. Partilhe responsabilidades, ideias e momentos de alegria!

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